AFFINITY PUBLISHER HACK: ENDNOTEN
Was! Affinity-Publisher ohne FUSS- Und Endnoten IMPORT aus MS-Word?
Ich habe nicht schlecht gestaunt, dass in der aktuellen Version von Affinity Publisher, das Importieren von Fuß- und Endnoten aus MS Word nicht möglich ist. Für wissenschaftliche Publikationen sind Fuß- und Endnoten das A und O. Das Fehlen des Features Fussnote bzw. Endnote wird den auch in der Affinity Community sehr bedauert (Abb.1).
Abb. 1: Affinity Community über Fuss- und Endnoten bei Affinity Publisher
Serif, die Firma hinter Affinity Publisher, ist sich des Problems bewusst und es ist deshalb in Bälde mit einem Update zu rechnen, welches die Funktion Fuß- und Endnoten unterstützt (Abb. 2).
Abb.2: Hinweis von Affinity über das geplante Update betr. Fuss- und Endnoten
Doch gibt es einen Affinity-Publisher Hack Endnoten, mit der aktuellen Version (Affinity Publisher 1.10.1), Texte mit Endnoten zu erzeugen.
Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Affinity-Publisher Hack: MS-Word import Endnoten
1. In MS-Word formatieren Sie den Text mit den Endnoten gemäss Ihrem Stylesheet (Formatvorlagen). Idealerweise benutzen Sie Siegel in den Endnoten mit einem entsprechenden Literaturverzeichnis im Anhang.
2. Anschliessend speichern Sie das MS-Word-Dokument als PDF und öffnen dieses mit Affinity Publisher. Sie werden sehen. Die Nummern der Endnoten sind vorhanden und werden nicht gelöscht, wie dies beim Direktimport eines MS-Worddokuments in Affinity Publisher der Fall wäre.
3. Die Nummern der Endnoten erscheinen jetzt im proportional kleineren Schriftgrad. Wenn Ihnen die Schriftgrösse der Endnoten-Nummern zu klein sind, dann können Sie diese im MS-Word-Dokument grösser machen und den Prozess wiederholen.
4. Jetzt selektieren Sie den Text im Affinity Publisher-Arbeitsdokument und fügen Sie diesen in Ihr vorbereitetes Affinity Publisher Publikations-Layout ein.
5. Beim Betrachten der Endnoten in Affinity Publisher fällt auf, dass die Endnoten teilweise nicht in einem kompletten Block zusammengefasst sind. Deshalb lösche ich die Endnoten in Affinity Publisher wieder und füge sie mit Copy-Paste aus dem MS-Word-Dokument an die richtige Stelle im Affinity Publisher Layout wider ein. Die Nummerierungen der Endnoten gehen beim Import verloren. Diesen Mangel können Sie beheben, indem Sie die Endnoten automatisch nummerieren.
6. Schliesslich gilt es die einzelnen Seiten miteinander zu verbinden und das Affinity Publisher Dokument auf dessen Konsistenz gemäss Stylesheet zu prüfen und anzupassen.
Probieren Sie dieses Prozedere doch selbst einmal aus und schreiben Sie mir, ob sie erfolgreich waren.
Gutes Gelingen, viel Erfolg!
Walther Fuchs
Variante 2: Geben Sie die Fußnotennummern von Hand ein
Sie können das formatierte MS Word-Dokument auch direkt in Afinity Publisher importieren. Die Formatierung, wie z. B. Kursivschrift, wird dabei übernommen. Das Gleiche gilt für die Schriftart. Allerdings werden die Fußnotennummern beim Import leider gelöscht. Was ich persönlich in diesem Fall mache, ist:
Formatieren Sie das MS-Word-Dokument.
Markieren Sie alle Fußnotennummern virtuell gelb.
Im MS-Word-Dokument eine entsprechende Nummer unmittelbar nach der erhöhten Fußnotennummer, aber auf der Ebene des normalen Textes eingeben.
Importieren Sie das MS-Word-Dokument in Affintiy Publisher. Die Fußnotennummern werden nicht übernommen, aber die Duplikate erscheinen als Nummer im Haupttext.
Formatieren Sie die Nummern im Haupttext von Hand als Fußnotennummern.
Abschließende Kontrolle des Imports.
Affinity Publisher V2: Die Lösung
Mit der neuen Version, Affinity Publisher 2, ist das Problem endlich behoben. Fuß- und Endnoten werden nicht mehr gelöscht, wenn ein Word-Dokument in Affinity Publisher 2 importiert wird. Die oben beschriebenen Hacks sind also nicht mehr nötig. Das Warten hat sich also gelohnt.
"Nach langer und harter Entwicklungsarbeit, bei der wir uns immer wieder gefragt haben, wie weit wir die kreative Technologie vorantreiben können, freuen wir uns besonders, dass die Version 2 der Affinity-Apps endlich fertig ist."
